1. 如何解决输入的字符无法正常显示的问题

其实很简单啦，只要打开“格式”下拉菜单中的“文字样式”选项，在弹出的“文字样式”对话框中有一个“字体名”下拉列表框，从中选择合适的字体即可。

1. 标注样式调整

使用“格式”下拉菜单中的“标注样式”选项，可以对尺寸的标注形式进行调整，但是这种标注形式对所有的尺寸标注都有约束。如果你仅想改变某一尺寸的标注形式，可选中工具栏中的对象特性按钮，在弹出特性窗口后选取所需修改的尺寸，选中后即可在特性窗口中对其进行修改。

1. 图形比例改变后，如何不让尺寸随之变化

可以利用“格式”下拉菜单中的“标注样式”选项或工具栏中的对象特性按钮来实现；在“标注样式”对话框中选择“修改”，随后点击“主单位”的选项卡，将其中的“测量单位比例为1：2，则在”比例因子“内填入0.5，若图形比例为2：1，则填入2。在特性窗口中，只需将“主单位”项展开，然后修改其中的“标注线性比例”子项即可。

1. 如何书写上下标

如果你经常需要输入诸如“m2、o2之类的字符，可要把符号“^”牢牢记住。打开AutoCAD的文字编辑器，输入“m2^”，然后选中“2^”，这时你会发现编辑器中原本不可选的“堆叠/非堆叠”按钮此时已变成可选，按下它，看看发生了什么？不错，“m2^”已变成了“m2”了；输入“a^2”选中“^2”即可得到所需的下标“a2”。该方法还可用来标注尺寸公差，例如尺寸“10+0.1”，则应输入“10%%P0.1。

在用E xceI 制作表格时少不了要输入序号，可是实际应用中的序号并不仅仅像 “1、2、3……”那么简单，你有可能需要使用类似于“A、B、C……”的特殊字符来表示序号，也可能不得不输入超长的序号，甚至希望表格能根据自己的需要自动输入和调整序号等等。所以千万别小看这小小的序号，它也大有学问！

1. 快速填充序号

在A2、A3单元格中输入序号的前两位数值（如1和2），再同时选中A2T和A3单元格右下角，当鼠标呈细十字线状（又称“填充柄”）时，按住左键向下（右）拖拽至目标单元格，松开鼠标，序号即可自动填充到相应的单元格中。
小提示：如果B列已经输入了内容，在上述“填充柄”的状态下，只要双击一下鼠标，即可将序号快速填充到A列下的单元格中。

1. 自定义特殊序号

有时我们需要输入一些特殊序号（如A、B、C……），并且也希望像上文一样用填充柄来快速填充，我们可以通过自定义序列来解决。
执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列（每个元素请用英文半角逗号隔开）。输入完成后，单击“添加”按钮，然后点“确定”返回。
以后需要使用该序号时，只要在A2单元格中输入序列中的一个元素（如D），然后用“填充柄”进行拖拽填充，即可将该元素及其以后的元素依次填充到拖拽过的单元格区域中。
小提示：如果你经常需要按顺序向表格中输入单位员工的姓名，也可以将员工的姓名定义为一个自定义序列，然后拖拽填充。用上面方法输入的序号，如果对其他列数据进行排序时，该序号通常也会被打乱。如果不想让序号列参与排序，只要在A列和B列之间插入一个空列就行了。

1. 自动填充序号、

有时，我们希望，当B列（不仅限于B列）中输入内容时，在A列自动给出相应的序号，这可以利用函数来实现。在A2单元格中输入公式：=IF（B2：：COUNTA（$B$2B2））然后用“填充柄”将上述公式拖拽填充充到A列下面的单元格中。以后当B列输入字符时，A列就会自动能出相应的序号。
小提示：最好选择没有间断空格的列代替上面的B列。

1. 复杂序号的快速填充

有时，我们需要填充一些、复杂的序号（如3450520040001、34050520040002……）、这些序号前面的字符都是一样的，只是后面的序号在变化，我们可以通过自定义格式来快速填充这样的序号。
同时选中需要填充这样序号的单元格区域，执行：”格式”—“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”标签下，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右则“类型”下面的文框中输入“3405052004”0000引号请在英文状态下输入），点击“确定”返回。
以后只要采取上面的方法，将后面的序号（如1、2……）输入到相应的单元格中，复杂的序号就显现在你的面前了。

演示文稿打包
不知你有没有遇到过这样的问题，本来已做的好好的幻灯片，播放的正正常常的，拿到另一台电脑上用时，却发现不能播了。原因是另一台电脑没有装PowerPoint这个软件。这样的问题可用打包来解决。
幻灯片打包的目的，通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。
打包时不仅幻灯片中所使用的特殊字体、音乐、视频片段等元素都要一并输出，有时还需手工集成播放器，打包后的演示文稿可以用U盘、移动硬盘、光盘等设备携带。
由于不同版本的PowerPoint所支持的特殊效果有区别，在播放演示文稿最好安装相应版本的PowerPoint Viewer，否则还可能丢失演示文稿中的特殊效果……上述问题给异地使用演示文稿带来了不便。可喜的是，PowerPoint? 2003克服了这些不足，它的演示文稿打包功能可以帮助用户轻松完成幻灯片打包的全过程。

1. 将演示文稿做好后，击“文件”/“打包”,会弹出一个向导对话框，根据提示完成即可将演示文稿打包。
2. 把演示文稿打包成CD

如果演示文稿中包含相当丰富的视频、图片、音乐等内容，这时可以把文稿打包到CD中，便于携带和播放。如果用户的PowerPoint2003的运行环境是Windows XP，就可以将制作好的演示文稿直接刻到CD上，做出的演示CD可以在Windows环境中播放，而无需PowerPoint主程序的支持。

1. 选定要打包的演示文稿

一张光盘中可以存放一个或多个演示文稿。打开要打包的演示文稿，执行“文件—打包成CD”，弹出“打包成C D”对话框，这时打开的演示文稿就会被选定并准备打包了。如果需要将更多演示文稿添加到同一张C D中，将来按设定顺序播放，可单击“添加”按钮，从“添加文件”对话框中找到并双击其他演示文稿，这时窗口中的演示文稿文件名就会变成一个文件列表。如需调整播放列表中演示文稿的顺序，选中文稿后点击窗口左侧的上下箭头即可。重复以上步骤，就可能把多个演示文稿添加到同一张C D中。

1. 设置演示文稿打包方式

如果用户需要在没有安装PowerPoint2003的环境中播放演示文稿，或需要链接或嵌入TruType字体单击“选项”接钮就会打开设置对话框“包含这些文件”下有三个复选项：选中“PowerPoint播放器”可以将演示文稿与播放集成，从而脱离PowerPoint环境播放演示文稿，播放效果和PowerPoint 2003没有任何区别：“选择普演示文稿在播放器中的播放方式”下有一个下拉列表，其中提供了“按指定顺序自动播放演示文稿”、“让用户选择要播放的演示文稿”等四个选项，根据需要选择其一即可：如果用户的演示文稿链接了Excel图表等文件，就要选中“链接的文件”复选项，这样可以将链接文件和演示文稿共同打包；如果用户演示文稿使用了不常见的TrueType字体，最好将“嵌入的 TrueType字体”复选项选中，这样能将 TrueType字体嵌入演示文稿，从而保证异地播放演示文稿的效果和设计相同。
若用户的演示文稿含有商业机密，或不想让人执行未经授权的修 改，可以输入“打开文件的密码”或“修改文件的密码”。上面的操作完成后单击“确定”按钮，就可以准备刻录C D了。

1. 刻录演示C D

将空白C D盘放入刻录机，单击“复制到C D”按钮，就会开始刻录进程。稍等片刻，一张专门用于演示PPT文稿的光盘就做好了。将复制好的C D插入光驱，稍等片刻就会弹出“Microsft? Office?? Viewer”对话框，单击“接受”按钮接受其中的许可协议，即可按用户先前设定的方式播放演示文稿。

自己动手安装字体
Windows中只随身携带了“宋体”、“仿宋”、“楷体”和“黑体”等等少量的中文字体，所以在你重装Windows的时候，多多少少会带来几分麻烦，你只能手动添加这些字体。Office2000的安装盘中隐含有几种字体，如“隶书”等。进入Office的安装盘，找到一个叫Officel.cab的文件，打开它，在这个压缩包中找到大小在4MB以上的ttf字体文件，把它们解压到C：\Window\Fonts中（假设系统安装在C盘Windows目录下），这些字体就到你的电脑上了。
如果你是搞文字处理的专业人士，或者是作广告设计的专业人士，字体，特别是中文字体的多少对我们是很重要。这时，我们可以买一些字体盘或从网上下载到字体文件，将字体文件拷贝，然后击“开始”\“控制面板”，打开“控制面板”窗囗，双击“字体”文件夹打开，右击\粘贴，将字体文件粘贴到字体文件夹里。如果是exe型的文件，双击安装到系统里即可。当你打开Word软件或photoshop等软件编辑文字格式时，就会发现字体中多了许多可选的文体格式。